Modularer Programmausbau
KiPro 11 ist ein modulares Softwaresystem auf der Basis von Microsoft Framework dot.net. Die Daten werden in einem SQL-Server (Microsoft SQL-Server) gespeichert und steht in verschiedenen Versionen (light12, light24, Einzelplatz, Workgroup, RDS) zur Verfügung.
Folgende Module stehen zur Verfügung:
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Aktivität (Logbuch)
Die Kontaktverwaltung kann für das Erfassen von wichtigen und informellen Ereignissen in den Bereichen Dossier, Personal, Mitgliederverwaltung und CRM verwendet werden.
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Buchungsportal
Das Buchungsportal lässt die Erfassungarbeit in KiPro auf ein Minimum reduzieren.
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CheckIn
Mit diesem eigenständigen Windows-Programm kann eine Präsenz(zeit)erfassung umgesetzt werden
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Debitor
Mit diesem Werkzeug führen Sie eine Debitorbuchhaltung nach dem Prinzip von „balance accounting“.
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DMS (Dokumentenablage)
Beschreibung
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Faktura
In diesem Modul werden die Rechnungen erstellt und gedruckt.
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Finanzbuchhaltung
Finanzbuchhaltung von KiPro
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Kalender
Mit diesem Modul können Sie die im Dossier und im Personal erfassten wiederkehrenden und einmal stattfindenden (Buchungs-) Termine komprimiert pro Gruppe anzeigen.
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kCard
kCard und kCard Reader für die Präzenzerfassung von Kindern und Personal
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kCard Verwaltung
NFC, Lesen und Beschreiben, ISO14443, Präsenzübersicht, Zeiterfassung
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KiPro.Parent.App
App für iOS und Android als Erweiterung von KiPro
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KiPro.Staff.App
App für iOS und Android als Erweiterung von KiPro
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KiPro.Team.App
App für iOS und Android als Erweiterung von KiPro
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Kontoführung
Mit diesem Werkzeug haben Sie jederzeit die Übersicht über die ausgestellten und offenen Berechnungen aus dem Modul Simulation.Beschreibung
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Lohnbuchhaltung
Beschreibung
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Mitglieder
In diesem Modul wird der komplette Verein und deren Mitglieder verwaltet. Die Mitglieder können von der Adressverwaltung übernommen und mit verschiedenen Vereinsfunktionen erfasst werden.
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nest Faktura
Wenn KiPro 11 im Umfeld der öffentlichen Verwaltung eingesetzt wird, kann dieses Modul verwendet werden, damit die Rechnungen von KiPro 11 aus der Faktura direkt über den Webservice von nest als Einmalrechnung über-nommen wird.
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nest Person
Wenn KiPro 11 im Umfeld der öffentlichen Verwaltung eingesetzt wird, kann zur Übernahme der Daten aus der Einwohnerkontrolle das Modul nest Person eingesetzt werden.
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Online-Zeiterfassung
Dieses Modul ermöglicht die Erfassung der Arbeitzeit, inkl. Ferien, Krankheit, Absenzen, Verpflegung der Kinder via Internet zu erfassen.
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Personal
In der Personalverwaltung werden die Mitarbeitenden der Institution erfasst. Das Modul erlaubt das Zuweisen von Funktion, Kommunikationsmittel und Hintergrundinformationen.
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Schnittstelle Debitor
Mit diesem Modul können die im Modul Faktura erstellten Rechnungen auf der Ebene der Debitordaten aus dem KiPro 11 exportiert werden.
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Schnittstelle Fibu
Mit diesem Modul können die im KiPro 11 erstellten Buchungsdaten auf der Ebene „Hauptbuch“ in verschiedene Finanzbuchhaltungsprogramme exportiert werden.
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Schnittstelle Textverarbeitung
Mit diesem Modul können Sie die im Programm erfassten Daten als Serienbrief-Datenquelle aufbereiten, abspeichern.
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Simulation
In diesem Modul werden Simulationsberechnung der Subvention (Ansprüche der Eltern) erstellt und gedruckt.
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Statistik
Mit dem Modul KiPro Statistik können Sie selber die in KiPro erfassten Daten abfragen und eigene Auswertungen und Berichte erstellen.
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Steuereinschätzung
Mit diesem Modul kann eine vollständige Trennung der (Daten-) Bearbeitung erreicht werden, weil die Steuerabteilung oder das Lohnbüro direkt die einkommensrelevanten Daten bei den Dossier eingeben kann.
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Subvention
Das Modul ermöglicht, gewährte Vergünstigungen an den Taxrechnungen der Eltern abzuziehen und/oder den subventionierten Teil separat in Rechnung zu stellen resp. Statistik auszuwerten.
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Verwaltung Zeiterfassung
KiPro Zeiterfassung bringt viele Funktionen für die Administration mit. In diesem Modul definieren Sie die Arbeitszeitmodelle für die Erfassung der Daten und Speichern die Login-Informationen für die Online-Zeiterfassung der Rapport für die Mitarbeitenden ab.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Schreiben Sie unserem Support unter info@iws.ch oder verlangen Sie einen Rückruf.
