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DMS (Dokumentenablage)

Mit diesem Modul können Dokumente elektronisch abgelegt werden. So ist es möglich, direkt bei den wichtiges Modulen (Dossier, Personal, Mitglieder, Debitor) verschiedene Dokumente wie PDF, Word-, Excel– oder Bilddateien zuzuordnen und mit einem Thema (Schlagwort) zu versehen. Die komfortable Vorschau zeigt den Inhalt des gewählten Dokument sofort an.

 
 
 

Folgende Funktionen stehen beim
KiPro DMS zur Verfügung:

  • Hinzufügen von Dokumenten (auch über Drag&Drop)
  • Ein Dateivorschaufenster für die erfassten Dokumente
  • Such/- und Druckfunktion der
    erfassten Dokumente.
  • Die Dateien lassen sich mit einem Doppelklick öffnen und danach bearbeiten.
  • Dockpanel in verschiedenen Modulen um Dateien zu erfassen.

 

 

Einstellungen

  • Standard Ordnerpfad
  • Themen und Zugriffsrechte pro Rolle
  • Erteilen von Lese– und Schreibrechte pro Rolle

     

 
 
 
Info

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Schreiben Sie unserem Support unter info@iws.ch oder verlangen Sie einen Rückruf.

Informatikwerkstatt IWS AG
Badenerstrasse 580
CH-8048 Zürich

 
+41 44 926 70 72
info@iws.ch
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Module

  • KiPro.Staff.App

    App für iOS und Android als Erweiterung von KiPro

  • KiPro.Team.App

    App für iOS und Android als Erweiterung von KiPro

  • KiPro.Parent.App

    App für iOS und Android als Erweiterung von KiPro

  • Buchungsportal

    Das Buchungsportal lässt die Erfassungarbeit in KiPro auf ein Minimum reduzieren.

  • Lohnbuchhaltung

    Beschreibung

  • Finanzbuchhaltung

    Finanzbuchhaltung von KiPro

  • kCard Verwaltung

    NFC, Lesen und Beschreiben, ISO14443, Präsenzübersicht, Zeiterfassung

  • kCard

    kCard und kCard Reader für die Präzenzerfassung von Kindern und Personal

  • CheckIn

    Mit diesem eigenständigen Windows-Programm kann eine Präsenz(zeit)erfassung umgesetzt werden

  • Simulation

    In diesem Modul werden Simulationsberechnung der Subvention (Ansprüche der Eltern) erstellt und gedruckt.

  • Kontoführung

    Mit diesem Werkzeug haben Sie jederzeit die Übersicht über die ausgestellten und offenen Berechnungen aus dem Modul Simulation.Beschreibung

  • Schnittstelle Textverarbeitung

    Mit diesem Modul können Sie die im Programm erfassten Daten als Serienbrief-Datenquelle aufbereiten, abspeichern.

  • Kalender

    Mit diesem Modul können Sie die im Dossier und im Personal erfassten wiederkehrenden und einmal stattfindenden (Buchungs-) Termine komprimiert pro Gruppe anzeigen.

  • Verwaltung Zeiterfassung

    KiPro Zeiterfassung bringt viele Funktionen für die Administration mit. In diesem Modul definieren Sie die Arbeitszeitmodelle für die Erfassung der Daten und Speichern die Login-Informationen für die Online-Zeiterfassung der Rapport für die Mitarbeitenden ab.

  • Online-Zeiterfassung

    Dieses Modul ermöglicht die Erfassung der Arbeitzeit, inkl. Ferien, Krankheit, Absenzen, Verpflegung der Kinder via Internet zu erfassen.

  • Subvention

    Das Modul ermöglicht, gewährte Vergünstigungen an den Taxrechnungen der Eltern abzuziehen und/oder den subventionierten Teil separat in Rechnung zu stellen resp. Statistik auszuwerten.

  • Steuereinschätzung

    Mit diesem Modul kann eine vollständige Trennung der (Daten-) Bearbeitung erreicht werden, weil die Steuerabteilung oder das Lohnbüro direkt die einkommensrelevanten Daten bei den Dossier eingeben kann.

  • Schnittstelle Debitor

    Mit diesem Modul können die im Modul Faktura erstellten Rechnungen auf der Ebene der Debitordaten aus dem KiPro 11 exportiert werden.

  • Schnittstelle Fibu

    Mit diesem Modul können die im KiPro 11 erstellten Buchungsdaten auf der Ebene „Hauptbuch“ in verschiedene Finanzbuchhaltungsprogramme exportiert werden.

  • nest Faktura

    Wenn KiPro 11 im Umfeld der öffentlichen Verwaltung eingesetzt wird, kann dieses Modul verwendet werden, damit die Rechnungen von KiPro 11 aus der Faktura direkt über den Webservice von nest als Einmalrechnung über-nommen wird.