Note d'information sur la protection des données

Ce site utilise des composants externes, tels que des polices de caractères, des vidéos ou des outils d'analyse, qui peuvent être utilisés pour collecter des données sur votre comportement. Déclaration de protection des données


DMS

  • DMS

    Beschreibung

Avec ce module, les documents peuvent être stockés électroniquement. Il est ainsi possible d'affecter différents documents tels que PDF, Word, Excel ou des fichiers image directement aux modules les plus importants (Dossier, Personnel, Membres, Débiteur) et de leur fournir un sujet (mot-clé). L'aperçu pratique affiche immédiatement le contenu du document sélectionné.

 
 
 

Les fonctions suivantes sont disponibles:

  • Ajouter des documents (également par Drag&Drop)
  • Une fenêtre d'aperçu de fichier pour les documents capturés
  • Fonction de recherche / impression des documents enregistrés
  • Les fichiers peuvent être ouverts en double-cliquant puis édités
  • Dock panel dans différents modules pour saisir des fichiers

 

 

Paramètres

  • Chemin du dossier par défaut
  • Droits d'accès au module via le rôle
  • Octroi de droits d‘utilisateur par rôle

 

 
 
 
Info

Nous sommes à votre disposition pour toute question.
Ecrivez-nous à info@iws.ch ou demandez que l'on vous rappelle.

Informatikwerkstatt IWS SA
Badenerstrasse 580
CH-8048 Zürich

 
+41 44 926 70 72
+41 44 500 46 31 (francais)
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Modules

  • Gestion de la kCard

    Le module Gestion de la kCard permet d'initialiser la kCard, la décrire ou l'effacer.

  • kCard & Reader

    La kCard permet d'accélérer et simplifier les opérations d'entrée et de sortie au sein d'une organisation.

  • CheckIn

    Ce programme indépendant de Windows permet d'enregistrer les heures de présence.

  • Simulation

    Ce module permet d'établir et d'imprimer des calculs de simulation ou des demandes des parents. Le programme reprend toutes les données nécessaires du Dossier (adresses, tarif, organisation, etc.).

  • Tenue des comptes

    Grace à cet outil, vous disposez à tout moment d'une vue d'ensemble sur les calculs établis et ouverts venant du module Simulation.

  • Interface de traitement de texte

    Ce module, vous permet de traiter et sauvegarder les données saisies dans le programme comme source de données pour un publi postage puis d'ouvrir directement dans KiPro11 le modèle correspondant de traitement de texte pour la création de lettres en série. Avec ce module, vous pouvez préparer, sauvegarder et à la fin, - directement depuis le programme KiPro 11 -, ouvrir les données élaborées comme sources pour des séries de lettres.

  • Calendrier

    Ce module permet d'afficher les réservations de rendez-vous périodiques ou uniques de manière comprimée par groupe dans les modules Dossier et Personnel.

  • Saisie du temps de travail

    La saisie du temps de travail par KiPro propose de nombreuses fonctions à l'administration.

  • Saisie du temps de travail en ligne

    Ce module permet la saisie du temps de travail, y compris vacances, maladies, absences et repas des enfants via Internet. Les collaborateurs peuvent s connecter en ligne et saisir régulièrement les données.

  • Subvention

    Le module vous permet de soustraire des avantages accordés des factures de tarifs destinées aux parents et/ou la part subventionnée de facturer séparément et de les évaluer dans les statistiques.

  • Estimation fiscale

    Avec ce module, il est possible de séparer complètement le traitement des données. En effet, la division impôts ou le bureau des salaires peut directement transmettre au dossier les données relevantes concernant le revenu

  • Interface Débiteurs

    Ce module permet d'exporter les factures établies au niveau des données des débiteurs dans le module Factures depuis KiPro 11.

  • Interface Comptabilité financière

    Ce module permet d'exporter les données comptables établies dans KiPro 11 au niveau du grand livre dans divers programmes de comptabilité financière. Avec ce module, les données comptables établies dans KiPro 11 au niveau du "Grand Livre" peuvent être exportées dans divers programmes de comptabilité financière.

  • NEST Factures

    Lorsque KiPro 11 est utilisé dans l'administration publique, il est possible d'utiliser ce module pour reprendre les factures de KiPro11 depuis Factures directement via le service Web de NEST comme facturation unique.

  • NEST Personne

    Lorsque KiPro 11 est utilisé dans l'administration publique, le module NEST Personne permet de reprendre les données du contrôle des habitants. Lorsque KiPro 11 est installé dans l'environnement d'une administration publique, le module NEST Personne peut être mis en place pour reprendre les données du Contrôle des habitants.

  • Membres

    Ce module permet de gérer l'intégralité de l'association ainsi que ses membres. Il est possbile de reprendre les membres de la gestion des adresses et de les saisir avec des fonctions liées à l'association.

  • Factures

    Dans ce module, les factures sont établies et imprimées.

  • Statistiques

    Le module Statistiques offre la possibilité de consulter les données saisies dans KiPro et d'établir des évaluations ainsi que des rapports.

  • Activité (Journal)

    Vous pouvez utiliser la gestion des contacts peut être utilisée pour saisir des événements importants et informels dans les domaines Dossier, Personnel et Membres et CRM.

  • Débiteurs

    Avec cet outil, vous pouvez tenir une comptabilité des débiteurs selon le principe du solde comptable, ce qui vous permet d'avoir en permanence une vue d'ensemble des postes non soldés, des versements anticipés, des crédits, des rappels, etc.