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Skript für die Handhabung von COVID-19- bedingten Rückerstattungen

Nr. 1-236-1 vom 02.04.2020

Voraussetzungen:

  • Aktuelle KiPro-Version 1.1.4.183 oder höher
  • Aktivierter Buchungsplan im Dossier
  • Update Report im Modul Statistik durchgeführt

Hinweis:

Wenn diese Voraussetzungen nicht gegeben sind, bitte zuerst mit dem KiPro Support Kontakt aufnehmen.


Das vorliegende Skript zeigt die Schritte auf, um bei bereits erstellten Rechnungen nachträglich eine Annullation gewisser Tage zu erfassen. Der Zeitbedarf pro Rechnung und Monat beträgt wenige Minuten. Die erlassenen Tage können mit einer Auswertung (modStats_COVID_19_bedingte_Rueckerstattungen.repx) anschliessend ausgewertet werden.


1.    Betroffene Rechnung stornieren
       Stornodatum entspricht dem Datum der Rechnungstellung. Screenshot (mit aufgeklappten Daten) erstellen

COVID-19_001

2.    Modul Debitor öffnen und Storno übernehmen

3.    Modul Dossier öffnen; Buchungsplan öffnen und die nicht benützten Betreuungstage rückgängig machen

COVID-19_002

4.    Rechnung neu erstellen (Detail siehe auf Screenshot aus Schritt 1)

5.    Ggf. Offene Zahlung mit erstellter Rechnung verrechnen; Verrechnungsdatum entspricht Vorauszahlungsdatum

6.    Rechnung fixieren, drucken oder per Mail versenden

7.    Modul Debitor öffnen

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Module

  • KiPro.Staff.App

    App für iOS und Android als Erweiterung von KiPro

  • KiPro.Team.App

    App für iOS und Android als Erweiterung von KiPro

  • KiPro.Parent.App

    App für iOS und Android als Erweiterung von KiPro

  • Buchungsportal

    Das Buchungsportal lässt die Erfassungarbeit in KiPro auf ein Minimum reduzieren.

  • Lohnbuchhaltung

    Beschreibung

  • Finanzbuchhaltung

    Finanzbuchhaltung von KiPro

  • DMS (Dokumentenablage)

    Beschreibung

  • kCard Verwaltung

    NFC, Lesen und Beschreiben, ISO14443, Präsenzübersicht, Zeiterfassung

  • kCard

    kCard und kCard Reader für die Präzenzerfassung von Kindern und Personal

  • CheckIn

    Mit diesem eigenständigen Windows-Programm kann eine Präsenz(zeit)erfassung umgesetzt werden

  • Simulation

    In diesem Modul werden Simulationsberechnung der Subvention (Ansprüche der Eltern) erstellt und gedruckt.

  • Kontoführung

    Mit diesem Werkzeug haben Sie jederzeit die Übersicht über die ausgestellten und offenen Berechnungen aus dem Modul Simulation.Beschreibung

  • Schnittstelle Textverarbeitung

    Mit diesem Modul können Sie die im Programm erfassten Daten als Serienbrief-Datenquelle aufbereiten, abspeichern.

  • Kalender

    Mit diesem Modul können Sie die im Dossier und im Personal erfassten wiederkehrenden und einmal stattfindenden (Buchungs-) Termine komprimiert pro Gruppe anzeigen.

  • Verwaltung Zeiterfassung

    KiPro Zeiterfassung bringt viele Funktionen für die Administration mit. In diesem Modul definieren Sie die Arbeitszeitmodelle für die Erfassung der Daten und Speichern die Login-Informationen für die Online-Zeiterfassung der Rapport für die Mitarbeitenden ab.

  • Online-Zeiterfassung

    Dieses Modul ermöglicht die Erfassung der Arbeitzeit, inkl. Ferien, Krankheit, Absenzen, Verpflegung der Kinder via Internet zu erfassen.

  • Subvention

    Das Modul ermöglicht, gewährte Vergünstigungen an den Taxrechnungen der Eltern abzuziehen und/oder den subventionierten Teil separat in Rechnung zu stellen resp. Statistik auszuwerten.

  • Steuereinschätzung

    Mit diesem Modul kann eine vollständige Trennung der (Daten-) Bearbeitung erreicht werden, weil die Steuerabteilung oder das Lohnbüro direkt die einkommensrelevanten Daten bei den Dossier eingeben kann.

  • Schnittstelle Debitor

    Mit diesem Modul können die im Modul Faktura erstellten Rechnungen auf der Ebene der Debitordaten aus dem KiPro 11 exportiert werden.

  • Schnittstelle Fibu

    Mit diesem Modul können die im KiPro 11 erstellten Buchungsdaten auf der Ebene „Hauptbuch“ in verschiedene Finanzbuchhaltungsprogramme exportiert werden.