Note d'information sur la protection des données

Ce site utilise des composants externes, tels que des polices de caractères, des vidéos ou des outils d'analyse, qui peuvent être utilisés pour collecter des données sur votre comportement. Déclaration de protection des données


Personnel

  • Personnel

    Les collaborateurs de l'institution sont saisis dans le module Personnel. Celui-ci permet d'attribuer générales la fonction,les moyens de communication et d'autres informations. Personnel Dans l'administration du Personnel, les collaborateur-trice-s sont saisis. Le module permet l'attribution de la fonction, du moyen de communication et d'autres informations du contexte.

Les collaborateurs de l'institution sont saisis dans le module Personnel. Celui-ci permet d'attribuer la fonction, les moyens de communication et d'autres informations générales. C'est dans ce module également qu'est autorisée la saisie électronique du temps de travail. Pour la planification des rendez-vous, chaque collaborateur dispose d'un agenda complet (dans le style d'Outlook). Les catégories et les statuts sont adaptables.

 
 
 

Saisie et modification

  • Saisie et édition des données des collaborateurs
  • Modes de communication à définir librement
  • Fonctions dans la structure
  • Saisie des informations générales
  • Saisie de relations d'accueil dans les associations d'accueil familial de jour
  • Attribution de modèles de temps de travail depuis le module Saisie du temps de travail, y compris le taux d'occupation
 

Suppression

  • Suppression avec un contrôle de plausibilité
  • Protocole d'accès

Recherche

  • Accès facile et rapide via la fenêtre de recherche
  • Recherche et recherche élargie de données du personnel
  • Filtres, groupement et tri des données
 

Calendrier

  • Catégories de rendez-vous et de statuts à déterminer librement
  • Vue par jour, semaine de travail, semaine, mois
  • Afffichage chronologique (Timeline)
  • Différents types d'impression
 
 
 
Info

Nous sommes à votre disposition en cas d'éventuelles questions.
Contactez-nous à info@iws.ch ou demandez que l'on vous rappelle.

Informatikwerkstatt IWS SA
Badenerstrasse 580
CH-8048 Zürich

 
+41 44 926 70 72
+41 44 500 46 31 (francais)
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Modules

  • DMS

    Beschreibung

  • Gestion de la kCard

    Le module Gestion de la kCard permet d'initialiser la kCard, la décrire ou l'effacer.

  • kCard & Reader

    La kCard permet d'accélérer et simplifier les opérations d'entrée et de sortie au sein d'une organisation.

  • CheckIn

    Ce programme indépendant de Windows permet d'enregistrer les heures de présence.

  • Simulation

    Ce module permet d'établir et d'imprimer des calculs de simulation ou des demandes des parents. Le programme reprend toutes les données nécessaires du Dossier (adresses, tarif, organisation, etc.).

  • Tenue des comptes

    Grace à cet outil, vous disposez à tout moment d'une vue d'ensemble sur les calculs établis et ouverts venant du module Simulation.

  • Interface de traitement de texte

    Ce module, vous permet de traiter et sauvegarder les données saisies dans le programme comme source de données pour un publi postage puis d'ouvrir directement dans KiPro11 le modèle correspondant de traitement de texte pour la création de lettres en série. Avec ce module, vous pouvez préparer, sauvegarder et à la fin, - directement depuis le programme KiPro 11 -, ouvrir les données élaborées comme sources pour des séries de lettres.

  • Calendrier

    Ce module permet d'afficher les réservations de rendez-vous périodiques ou uniques de manière comprimée par groupe dans les modules Dossier et Personnel.

  • Saisie du temps de travail

    La saisie du temps de travail par KiPro propose de nombreuses fonctions à l'administration.

  • Saisie du temps de travail en ligne

    Ce module permet la saisie du temps de travail, y compris vacances, maladies, absences et repas des enfants via Internet. Les collaborateurs peuvent s connecter en ligne et saisir régulièrement les données.

  • Subvention

    Le module vous permet de soustraire des avantages accordés des factures de tarifs destinées aux parents et/ou la part subventionnée de facturer séparément et de les évaluer dans les statistiques.

  • Estimation fiscale

    Avec ce module, il est possible de séparer complètement le traitement des données. En effet, la division impôts ou le bureau des salaires peut directement transmettre au dossier les données relevantes concernant le revenu

  • Interface Débiteurs

    Ce module permet d'exporter les factures établies au niveau des données des débiteurs dans le module Factures depuis KiPro 11.

  • Interface Comptabilité financière

    Ce module permet d'exporter les données comptables établies dans KiPro 11 au niveau du grand livre dans divers programmes de comptabilité financière. Avec ce module, les données comptables établies dans KiPro 11 au niveau du "Grand Livre" peuvent être exportées dans divers programmes de comptabilité financière.

  • NEST Factures

    Lorsque KiPro 11 est utilisé dans l'administration publique, il est possible d'utiliser ce module pour reprendre les factures de KiPro11 depuis Factures directement via le service Web de NEST comme facturation unique.

  • NEST Personne

    Lorsque KiPro 11 est utilisé dans l'administration publique, le module NEST Personne permet de reprendre les données du contrôle des habitants. Lorsque KiPro 11 est installé dans l'environnement d'une administration publique, le module NEST Personne peut être mis en place pour reprendre les données du Contrôle des habitants.

  • Membres

    Ce module permet de gérer l'intégralité de l'association ainsi que ses membres. Il est possbile de reprendre les membres de la gestion des adresses et de les saisir avec des fonctions liées à l'association.

  • Factures

    Dans ce module, les factures sont établies et imprimées.

  • Statistiques

    Le module Statistiques offre la possibilité de consulter les données saisies dans KiPro et d'établir des évaluations ainsi que des rapports.

  • Activité (Journal)

    Vous pouvez utiliser la gestion des contacts peut être utilisée pour saisir des événements importants et informels dans les domaines Dossier, Personnel et Membres et CRM.